2023-05-24 22:41:34 來源 : 本地寶
上海科技大學新奇材料實驗室招聘行政秘書1名
崗位名稱：行政秘書
崗位人數(shù):1
(資料圖)
崗位職責：
1、維護內外部公共關系，與學校的人事、行政等相關部門進行對接，協(xié)助完成實驗室設立與運行過程相關的事務性文書工作，并對接財務部門，完成相關的采購與報銷流程工作。與相關的企事業(yè)單位進行對接，協(xié)助開展具體的合作流程。
2、科研業(yè)務接待，研討會等重要會務的籌辦，組織各類內部與外部會議，確定會議議程，邀請參會人員，擬定、分發(fā)會議材料，記錄、整理會議紀要，如有需要，亦負責會議期間的影像拍攝、編輯、后期、發(fā)布、存檔等宣傳工作等。
3、負責實驗室內部文件的文稿起草、審核、信息編輯、新聞宣傳等綜合性文字工作，并負責相關的科研基金申報管理，獎項申報，知識產權申辦，科研成果出版事務對接等。亦包括與學校的知識產權轉化辦公室對接，辦理相關的知識產權轉化部分的業(yè)務等。
4、以及其他例如文獻整理、訂餐茶水、差旅安頓、日程管理、行政采購等實驗室內的日常行政性工作。
招聘條件：
1、中文、新聞、文秘、財務等相關專業(yè)，本科及以上學歷；
2、熟悉行政或出版流程，具備一年以上文秘或出版業(yè)工作經驗者優(yōu)先；
3、具有較強的文字撰寫能力，影像編輯能力，熟悉辦公軟件，有一定的計算機基礎，法律意識較強；
4、工作細致嚴謹，富有責任心，有較強保密意識；
5、有理工行業(yè)背景優(yōu)先。
工作條件與工資待遇
按照上?？萍即髮W相關規(guī)定執(zhí)行，根據個人具體情況，提供具有競爭力的薪酬、津貼和福利。
應聘方式
請應聘者填寫完整的應聘材料，通過上?？萍即髮W人才招聘系統(tǒng)提交應聘申請，不接受現(xiàn)場應聘。
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