為了幫助企業(yè)HR和業(yè)務(wù)部門更好的解決人才遠(yuǎn)程簽約問題，今年2月底，藍(lán)信推出的遠(yuǎn)程簽約功能正式上線，在滿足企業(yè)與企業(yè)之間遠(yuǎn)程簽署合同和協(xié)議的同時(shí)，也滿足了面向企業(yè)校招和大規(guī)模社招的面試簽約場景。新冠疫情以來多地企業(yè)、政府開展了多場大型網(wǎng)絡(luò)視頻面試招聘會，藍(lán)信視頻直播會議也為客戶提供了強(qiáng)有力的支撐。

近日，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》文件明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。在國家政策引導(dǎo)和企業(yè)人事壓力的雙重推動下，遠(yuǎn)程簽約已成為各企業(yè)用人單位網(wǎng)上簽約的得力助手。

藍(lán)信遠(yuǎn)程簽約不僅解決了企業(yè)人力部門在疫情之下開具員工復(fù)工證明、企業(yè)復(fù)工證明等問題。同時(shí)也能依托藍(lán)信遠(yuǎn)程辦公平臺，通過遠(yuǎn)程解決人力部門日常處理的大量員工入職勞動合同在線簽署，在職員工續(xù)簽、離職、調(diào)轉(zhuǎn)、外派等人事管理各類合同協(xié)議及證明文件。

就業(yè)合同等人事管理文件的信息保護(hù)對企業(yè)和個(gè)人來說都是重中之重，如何保證人才和企業(yè)信息不被外泄，成了不少企業(yè)人力部門選擇藍(lán)信平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程簽約的首要因素。

藍(lán)信負(fù)責(zé)人在接受采訪時(shí)表示，藍(lán)信平臺遠(yuǎn)程簽約功能首要的安全在于用印全面管控和風(fēng)險(xiǎn)控制，且目前該功能同時(shí)適用于企業(yè)和個(gè)人用戶，企業(yè)就業(yè)合同經(jīng)過嚴(yán)格的法律審查后均在電子簽約系統(tǒng)中統(tǒng)一存儲和更新，并由系統(tǒng)進(jìn)行剛性控制，禁止用戶修改除必要填寫項(xiàng)以外的合同內(nèi)容。

應(yīng)用藍(lán)信遠(yuǎn)程簽約，可以確保人事合同從“簽署準(zhǔn)備”、“簽署過程”、“簽署完成”的全流程安全移動化管理。人力合同簽署準(zhǔn)備階段可以高效上傳勞務(wù)、人事、外包等多種合同類型電子合同。藍(lán)信遠(yuǎn)程簽約采用實(shí)名認(rèn)證，雙向保障企業(yè)和個(gè)人的安全，避免了簽署中可能出現(xiàn)的代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)名認(rèn)證通過后，企業(yè)和個(gè)人可上傳和管理選擇簽章，包括公章、合同章、簽名章等。簽約完成后雙方均可在應(yīng)用中查看電子合同和保全文件，平臺進(jìn)行合同歸檔和證據(jù)保存，證明簽約文件的唯一性和合法性。

在日常的HR工作中，藍(lán)信遠(yuǎn)程簽約功能也可以大大提高辦理入職、離職、續(xù)簽等手續(xù)的效率，例如HR可以在發(fā)起遠(yuǎn)程簽署的同時(shí)，在平臺同步上傳員工入職材料，建立員工電子檔案。借助遠(yuǎn)程簽約這樣的科技手段，能夠完整記錄每份合同的用印過程，同時(shí)還支持企業(yè)招聘人員隨時(shí)查看其發(fā)起、簽署和打印的詳細(xì)流轉(zhuǎn)信息，能有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，避免應(yīng)聘人員及商業(yè)信息在流程中的泄露。

據(jù)了解，藍(lán)信的遠(yuǎn)程簽約功能采用基于區(qū)塊鏈技術(shù)、用戶簽名加密機(jī)制，只有簽約主體之間才能查看簽約內(nèi)容。區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)據(jù)加密和不可篡改性等方面的技術(shù)特征，使簽約、簽章過程中所有環(huán)節(jié)均安全有效并有據(jù)可查。

藍(lán)信遠(yuǎn)程簽約基于“簽控一體化”技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈防篡改、簽約過程可追溯，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全流程在線簽約。用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程，調(diào)取相應(yīng)的服務(wù)。在簽約過程中，用戶系統(tǒng)是直接和最終提供服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行通信。

隨著全國疫情防控形勢持續(xù)向好，企事業(yè)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)正積極有序推進(jìn)，藍(lán)信將依托遠(yuǎn)程辦公優(yōu)勢，助力廣大中小企業(yè)高效招聘、促進(jìn)人才供需對接。