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全部匯總憑證都有哪些?匯總憑證怎么填制?

2023-05-25 13:18:03 來源 : 迪族網(wǎng)

全部匯總憑證都有哪些?

原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù).它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是進行會計核算工作 的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中比較具有有法律效力的一種文件.工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬.

1、按照來源不同分為:外來原始憑證和自制原始憑證.

2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類.

3、按照格式不同分為:通用憑證和專用憑證.

匯總憑證(原始憑證匯總表),是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證.它也是一種自制的原始憑證.如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等.

累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證.其特點是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬.

區(qū)別的重點是:累計憑證是多次完成,而匯總憑證是一次完成的.

匯總憑證怎么填制?

1.匯總收款憑證怎樣填制?

匯總收款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的借方設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證,分別按與設(shè)置科目相對應(yīng)的貸方科目歸類匯總。定期(一般為五天或十天)填制一次,每月填制一張。月終,將匯總收款憑證的合計數(shù)計算出來,分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的借方及各對應(yīng)賬戶的貸方。

2.匯總付款憑證怎樣填制?

匯總付款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的貸方設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的付款憑證,分別按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目歸類匯總。定期(一般為五天或十天)填制一次,每月填制一張。月終,將匯總付款憑證的合計數(shù)計算出來,分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的貸方及各對應(yīng)賬戶的借方。

3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證怎樣填制?

匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每個科目的貸方分別設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證,按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目歸類匯總。定期(一般為五天或十天)填制一次,每月填制一張。月終,將匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)計算出來,分別記入總賬中有關(guān)賬戶的借方和設(shè)置賬戶的貸方。為了避免匯總時出現(xiàn)重匯和漏匯,平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時,只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應(yīng)來填制,而不能以幾個貸方科目同一個借方科目相對應(yīng)來填制。如果匯總期內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證較少,可以不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。

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