2023-06-22 12:51:16 來源 : 錢江晚報
潮新聞客戶端 記者 李毅恒 徐叔競
小區(qū)的設(shè)施設(shè)備維護不到位,垃圾清掃不及時,業(yè)主報修遲遲沒回應(yīng),保安的數(shù)量沒有兌現(xiàn)……在日常生活中,很多業(yè)主遇到過這樣的問題,讓他們覺得自己支付了物業(yè)費,物業(yè)服務(wù)卻嚴重“打折”。
(資料圖)
過去業(yè)委會監(jiān)督物業(yè)的辦法是聘請第三方公司進行抽查,但最近,蕭山一小區(qū)業(yè)委會大膽創(chuàng)新,打算使用一套數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺來全面監(jiān)督物業(yè)日常工作,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)公司回函
沒想到試運行才半個月,業(yè)委會就接到小區(qū)物業(yè)公司的回函:我司無法配合執(zhí)行。
業(yè)委會啟用數(shù)字平臺監(jiān)督物業(yè)
試行一個月后物業(yè)回函拒絕
本周一,記者來到了該小區(qū)。
業(yè)委會主任告訴記者,這套“數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺”可以讓每一位業(yè)主都對物業(yè)服務(wù)進行監(jiān)督管理。
業(yè)主通過這個平臺,可以看到物業(yè)費繳納了多少,使用了多少,服務(wù)是否到位,可以對物業(yè)人員考勤記錄、維修記錄、處理問題時效性、累計問題分布等各類情況經(jīng)行監(jiān)督以及考評。例如,每天系統(tǒng)派發(fā)任務(wù)到工作人員移動端,工作人員執(zhí)行服務(wù)任務(wù)后,需要將執(zhí)行情況反饋(照片)到系統(tǒng),就是類似照片打卡。
在這個平臺上,物業(yè)除了日常任務(wù)之外,還有“搶單”任務(wù)。當任務(wù)發(fā)布后,物業(yè)公司沒有按時處理,系統(tǒng)會產(chǎn)生任務(wù)“搶單”信息,若其他工作人員完成,系統(tǒng)會對責任人扣罰,對搶單的人員作出獎勵措施。
另外,為杜絕物業(yè)公司“人員復(fù)用”的貓膩(比如物業(yè)服務(wù)合同中約定配備10名保潔員,但實際只使用7名保潔員,以節(jié)省人力成本),業(yè)委會要求每位物業(yè)員工在系統(tǒng)中實名制注冊登記,嚴禁使用“花名”。未在系統(tǒng)中實名注冊登記的人員,在物業(yè)費支出審計中一律不計入成本費用。
5月中旬,該平臺在小區(qū)內(nèi)上線試運行??蓻]過多久,業(yè)委會就收到了小區(qū)物業(yè)公司的回函:我司根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的標準提供現(xiàn)場服務(wù),過程中對于現(xiàn)場工作人員已有日??己恕⒃露扰琶?、季度(年度)績效管控機制,數(shù)字化管理在日常對客、現(xiàn)場管理中已有體現(xiàn),客戶可通過物業(yè)公司已有App 進行日常報事、繳費等?!百F委要求配合執(zhí)行的數(shù)字化平臺工作,與現(xiàn)有管理模式存在沖突,且明顯超出物業(yè)服務(wù)合同約定范圍,單方增加我司義務(wù),我司無法配合執(zhí)行。”
對此,業(yè)委會工作人員稱,推行數(shù)字化監(jiān)督平臺前,業(yè)委會曾經(jīng)跟物業(yè)溝通過,當時物業(yè)還是比較配合的,“可能是試運行后,發(fā)現(xiàn)這套系統(tǒng)讓物業(yè)工作太透明,他們后來表示拒絕使用。”
圖源:視覺中國
律師:合同里沒有約定
物業(yè)有權(quán)拒絕配合使用
那么,業(yè)委會推行數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺的做法屬于“過度監(jiān)督”嗎?物業(yè)可以拒絕使用嗎?記者咨詢了律師。
浙江圣銀律師事務(wù)所律師張雙鵬認為,物業(yè)公司的回復(fù)是合理的?!叭绻敵跷飿I(yè)與業(yè)委會簽署的物業(yè)服務(wù)合同中并沒有具體約定使用數(shù)字化監(jiān)督平臺,業(yè)委會是沒有權(quán)利強制物業(yè)使用它的。而且對物業(yè)公司來說,這增加了他們的履行義務(wù)和難度,他們有權(quán)拒絕?!?/p>
張雙鵬還提到:“這套模式可能有點不符合實際情況,因為很多物業(yè)從業(yè)人員年紀較大,有些甚至是退休人員,讓他們使用這套數(shù)字化系統(tǒng),多少有點難為他們了?!?/p>
事實也確實如此。記者在該小區(qū)內(nèi)隨機詢問了兩位保潔工作人員,兩人均表示此前已接到通知,要求下載這套數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺,公司也在組織他們學習使用,但對他們來說,確實存在學習困難的情況。
一位保潔阿姨稱:“要求打掃完之后,拍照上傳到這個App上?!彼f自己文化水平不高,雖然培訓學習了,但目前還沒學會。
另一位保潔大叔告訴記者:“我們保潔人員都開始學習使用這個系統(tǒng)了,但大家年紀都不小了,不少人只有老年機,下載不了這個系統(tǒng)。”
業(yè)委會工作人員表示,小區(qū)的保潔團隊是物業(yè)公司委托的第三方外包團隊,“我們業(yè)委會要求今后第三方轉(zhuǎn)包協(xié)議上要明確,第三方服務(wù)必須接受數(shù)字化監(jiān)管,服務(wù)上平臺,服務(wù)標準化,接受全體業(yè)主的監(jiān)督?!?/p>
圖源:視覺中國
業(yè)委會:先開通“投訴”
續(xù)簽物業(yè)時再加入新條款
如果物業(yè)最終不肯使用業(yè)委會推行的這套數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督系統(tǒng),怎么辦?業(yè)委會工作人員稱,“我們將發(fā)動廣大業(yè)主們一起監(jiān)督物業(yè)?!?/p>
近期,業(yè)委會在數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺里開通了“投訴”模塊,業(yè)主可以對在小區(qū)里面不文明現(xiàn)象通過平臺進行投訴,其中包括:物業(yè)不作為、管家未響應(yīng),以及小區(qū)內(nèi)亂丟垃圾、破壞設(shè)備設(shè)施、亂停車、裝修不合規(guī)等情況。對于投訴事件,系統(tǒng)會直接推送給物業(yè)項目經(jīng)理落實,要求物業(yè)公司限定時間,跟蹤問題處理的進度,直到問題解決閉環(huán)。
業(yè)委會也在積極倡導(dǎo)廣大業(yè)主加入小區(qū)志愿者隊伍中來,開展物業(yè)服務(wù)的廣泛監(jiān)督,據(jù)悉,目前已有100多位業(yè)主加入小區(qū)志愿者隊伍。
此外,業(yè)委會工作人員也表示,這次與物業(yè)合同到期后,會考慮在今后的合同內(nèi)增加需使用數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺這一項。
張雙鵬表示:“如果雙方協(xié)商一致,可以簽訂補充協(xié)議,不一定非要等到續(xù)簽的時候。而到了續(xù)簽合同時,雙方都有選擇權(quán),業(yè)委會可以提這個要求,物業(yè)也不一定需要同意?!?/p>
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