簽署您的企業(yè)的第一個(gè)辦公空間租賃合同是一個(gè)里程碑，因此覆蓋所有基地至關(guān)重要。有許多復(fù)雜因素需要考慮——當(dāng)商業(yè)地產(chǎn)分析可能不是您的核心業(yè)務(wù)時(shí)，這是一個(gè)特別令人畏懼的前景。

我們提出了一些關(guān)鍵考慮因素，以幫助您作為新承租人調(diào)整想法。

【資料圖】

信賴專家

獨(dú)立專家的建議應(yīng)該是您首次進(jìn)入租賃領(lǐng)域的首要任務(wù)。專業(yè)人士在租賃的各個(gè)方面都以您的最佳利益為重，將降低風(fēng)險(xiǎn)并改善結(jié)果。

首先是法律代表。關(guān)鍵是盡可能尋求在商業(yè)租賃方面以及您所在特定行業(yè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的法律專家。您的法律顧問(wèn)將在談判中發(fā)揮無(wú)價(jià)的作用，并簡(jiǎn)化租賃術(shù)語(yǔ)，以便您確切地知道您要簽署的協(xié)議。

還有您的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。會(huì)計(jì)師和商業(yè)顧問(wèn)隨時(shí)為您服務(wù)，確保您在選擇辦公空間時(shí)不會(huì)超出預(yù)算。最好現(xiàn)在以及隨著租賃的進(jìn)展討論對(duì)您的利潤(rùn)的影響。

另外，請(qǐng)考慮使用租戶代言人來(lái)代表您的利益。租戶維權(quán)人士與您合作。他們現(xiàn)在會(huì)關(guān)注您的公司及其預(yù)計(jì)的增長(zhǎng)狀況。他們可以確定適合您業(yè)務(wù)發(fā)展的空間。最重要的是，他們可以通過(guò)談判來(lái)完成繁重的工作。

租戶維權(quán)人士也擁有良好的人脈關(guān)系，可以獲取有關(guān)類似租賃安排的信息，幫助您避免多付費(fèi)用。

了解您的需求

許多首次租用辦公室的租戶正處于公司生命周期的雄心勃勃的階段。這可能會(huì)導(dǎo)致他們租用他們未來(lái)想要的空間，而不是他們現(xiàn)在需要的空間。

您可能希望在 CBD 塔樓中占據(jù) 500 平方米的空間，但如果您在城市邊緣只需要 300 平方米，那么這將是一筆巨大的支出。

此外，近年來(lái)工作周的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了改變。公司正在采用混合工作模式，而改進(jìn)的連接選項(xiàng)意味著只有一些人需要在現(xiàn)場(chǎng)才能提高工作效率。

因此，請(qǐng)仔細(xì)考慮員工的最低、平均和峰值能力是多少。

尋找盡可能減少占地面積的方法，從而節(jié)省大量成本。靈活的空間和固定辦公桌的組合可以讓員工選擇他們的工作周的方式。

另外，如果有現(xiàn)場(chǎng)全員會(huì)議，是否可以在車間舉行，而不是在空置的董事會(huì)會(huì)議室舉行?有些建筑物甚至設(shè)有共用會(huì)議室，因此租戶只有在需要進(jìn)行重要聚會(huì)甚至團(tuán)隊(duì)建設(shè)社交聚會(huì)時(shí)才能預(yù)訂空間。

還要考慮您的員工如何執(zhí)行任務(wù)。他們是否需要混合使用協(xié)作和私人工作區(qū)域?如果他們?cè)诋惖嘏c其他人交流，這是否需要隱私?這延伸到另一個(gè)關(guān)鍵要素——指導(dǎo)。如果參與者不在同一個(gè)物理區(qū)域，那么辦公室生活的這一方面就無(wú)法充分發(fā)揮其潛力。

也要反思你的成長(zhǎng)計(jì)劃。隨著您雇用更多員工并發(fā)展業(yè)務(wù)，是否有在大樓內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)張的選擇?如果您需要幫助，您的專家必須仔細(xì)考慮您的續(xù)租選擇。

您可能希望在第一學(xué)期結(jié)束后搬遷。

客戶和員工需要能夠進(jìn)入您的辦公室，因此請(qǐng)考慮公共交通選擇，或者您想要租賃的區(qū)域是否有免費(fèi)或廉價(jià)的停車位。設(shè)有行程結(jié)束設(shè)施的辦公室還鼓勵(lì)員工步行或騎車上班——這極大地提高了生產(chǎn)力。

本質(zhì)是在一個(gè)空間中尋找能夠以最少的成本帶來(lái)最大利益的特征。

慢慢來(lái)

留出充足的時(shí)間來(lái)確保合適的空間。有些企業(yè)需要數(shù)月才能找到第一個(gè)辦公室，這是明智之舉。會(huì)有很多選擇，所以如果你錯(cuò)過(guò)了一個(gè)，另一個(gè)就會(huì)出現(xiàn)。這是一個(gè)重要的決定，所以不要著急。

一旦您選擇了辦公室并完成了談判，請(qǐng)全面審查租賃文件。再次強(qiáng)調(diào)，不要急于進(jìn)行盡職調(diào)查。商業(yè)租賃可能充滿復(fù)雜的條款和條件，違反您的責(zé)任可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)處罰。

您必須了解每一項(xiàng)條款，并了解您的責(zé)任以及房東必須注意的事項(xiàng)。再次強(qiáng)調(diào)，請(qǐng)依靠你的顧問(wèn)來(lái)解釋這一點(diǎn)。

通過(guò)正確的方法，承租人可以讓他們的首次入住成為一個(gè)值得驕傲的時(shí)刻。