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一是加強(qiáng)制度建設(shè)_淺談如何加強(qiáng)制度建設(shè) 提高制度執(zhí)行力

2023-06-21 21:25:02 來源 : 互聯(lián)網(wǎng)

1、要制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。

2、科學(xué)、合理、有效的制度是協(xié)調(diào)人與人關(guān)系的最有效手段,也是管理的最有效手段。


(資料圖)

3、所以企業(yè)制度不在于多,在于科學(xué)、規(guī)范,在于能夠被更好地遵守執(zhí)行。

4、衡量的標(biāo)準(zhǔn)有:制訂制度是否有明確標(biāo)準(zhǔn)、制度是否具有實(shí)用性、制度是否符合國家法律法規(guī)、與上級要求是否合拍。

5、2、要規(guī)范的程序制定制度。

6、既然是制度就必須規(guī)范,必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,不能凌駕或超越國家法律法規(guī)。

7、要規(guī)范制度的制訂程序,企業(yè)建立的各項(xiàng)規(guī)章制度是直接面對廣大企業(yè)員工,這些制度都關(guān)系到他們的切身利益和經(jīng)濟(jì)效益,制度的發(fā)布更應(yīng)規(guī)范、透明。

8、應(yīng)遵循以下程序:(1)企業(yè)基層管理人員、專業(yè)管理人員、技術(shù)人員、崗位操作人員共同制訂制度初稿;(2)基層管理部門初審并修改;(3)專業(yè)管理部門審核并簽署修改意見;(4)根據(jù)兩級管理部門提出的修改意見修改初稿;(5)基層管理人員將修改后的制度報(bào)專業(yè)管理部門審批;(6)企業(yè)高級管理層審查,簽署審批意見后的制度發(fā)布執(zhí)行。

9、只有按照規(guī)范的程序所制訂規(guī)范的制度,才能規(guī)范各項(xiàng)管理工作,才能保護(hù)企業(yè)員工的切身利益,才能避免以上各種問題的出現(xiàn)和發(fā)生。

10、3、要量化制度的內(nèi)容。

11、管理是一門通過別人完成任務(wù)的藝術(shù)。

12、管理者水平的高低,不在于能否讓高素質(zhì)的員工把事情辦好,更重要的是讓素質(zhì)一般的員工把工作做好,讓每一位員工在執(zhí)行同一項(xiàng)命令時(shí),能夠按照管理者的意識,把工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成好。

13、這里所說的 “保質(zhì)、保量、按時(shí)”就是一個(gè)量化管理的概念。

14、我們在制定制度的時(shí)候,制度的內(nèi)容就要量化,要讓企業(yè)員工知道去做什么,到哪做,什么時(shí)間做,怎么做或做到什么程度。

15、這些內(nèi)容都要在制度里明確量化,這樣才能讓企業(yè)的每一位員工知道工作怎么干,工作標(biāo)準(zhǔn)是什么。

16、這樣才能提高制度的執(zhí)行力。

17、所以對于企業(yè)的所有員工,必須有一套完整的、科學(xué)的制度來約束每一個(gè)人,只要你是企業(yè)的員工,你就必須接受,而且必須按現(xiàn)有制度來執(zhí)行、來約束自己的行為。

18、這也就是說,在制度面前人人平等,沒有制度不管的人。

19、制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都一樣,這也是提高制度執(zhí)行力的一個(gè)保障。

20、有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)行者,人的因素不可忽略,畢竟制度的執(zhí)行、考核還是要由執(zhí)行制度的人來完成,所以制度的執(zhí)行者要一碗水端平,保證制度執(zhí)行公平公正,才能真正提高制度的執(zhí)行力。

21、4、要有嚴(yán)格的考核制度。

22、如何提高一個(gè)企業(yè)的整體管理水平,不是光有完善的制度就行了,還要有嚴(yán)格的考核,管理制度一經(jīng)公布,就對企業(yè)組織內(nèi)部任何人都具有約束力,人人都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。

23、只有領(lǐng)導(dǎo)以身作則,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅(jiān)決不搞特殊化,這樣才能形成良好的企業(yè)氛圍,制度建設(shè)才能真正得以貫徹實(shí)施與有效,企業(yè)的管理才能真正的提高。

24、5、要及時(shí)對制度進(jìn)行修改。

25、企業(yè)的制度建設(shè)需要不斷地修改和完善,否則“污水和短木板”就會成為阻礙工作的瓶頸,妨礙企業(yè)的發(fā)展。

26、制度不是一成不變的,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及生產(chǎn)環(huán)境的變化不斷地修訂、完善各項(xiàng)制度。

27、制度的修訂要注意及時(shí)和定期。

28、總結(jié)一個(gè)階段的工作時(shí),就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,是執(zhí)行力不夠的要加強(qiáng)考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關(guān)人員修訂完善制度,這就是制度的定期修訂。

29、總之,科學(xué)、統(tǒng)一、規(guī)范的企業(yè)管理制度,可以大大提高企業(yè)的管理效力與決策能力,提高企業(yè)的競爭能力與生存能力。

30、只有加強(qiáng)制度建設(shè),克服企業(yè)制度在制訂和實(shí)施過程中的難題,提高制度執(zhí)行力,才能培養(yǎng)融洽、有序的工作環(huán)境,促使企業(yè)的健康發(fā)展與不斷壯大。

31、擴(kuò)展資料制度要求沒有完善的管理制度,任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。

32、為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準(zhǔn)則,使信息管理規(guī)范化。

33、建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:1. 建立原始信息收集制度一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息,都應(yīng)準(zhǔn)確毫無遺漏地收集。

34、為此,要建立相應(yīng)的制度,安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。

35、在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個(gè)人給予必要的獎(jiǎng)勵(lì),對那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。

36、2. 規(guī)定信息渠道在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時(shí)也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。

37、建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù),在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工,避免重復(fù)采集和收集信息。

38、3. 提高信息的利用率信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。

39、這個(gè)百分率越高,說明信息工作的成效越大。

40、反之,不僅在人力、物力上造成浪費(fèi),還使有用的信息得不到正常的流通。

41、因此,必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平,健全信息管理體系,通過專門的訓(xùn)練,使信息工作人員具有識別信息的能力。

42、同時(shí),必須重視用科學(xué)的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學(xué)管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。

43、4.建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)信息反饋是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和決策執(zhí)行中的偏差,并且對組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié),如果對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍,在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn),這樣就會給工作帶來損失。

44、因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位,嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度,定期對各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。

45、招聘與任用部門崗位有了確切的目標(biāo)和明確的職能分工后,下一步就看員工執(zhí)行的能力了,就需要對員工的相關(guān)能力進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果將其安置到相應(yīng)的崗位上,也就是人崗匹配的問題。

46、這就需要在招聘時(shí)把好關(guān),招聘環(huán)節(jié)主要是看應(yīng)聘者是否達(dá)到企業(yè)崗位所需任職要求:基本工作能力、所需知識經(jīng)驗(yàn)與技能、可培養(yǎng)潛力,還有其價(jià)值觀、道德觀等等各個(gè)方面,最重要的是對企業(yè)文化、價(jià)值觀的認(rèn)同感如何?如果員工對企業(yè)發(fā)展漠不關(guān)心、內(nèi)心處處與企業(yè)向背離、沒有責(zé)任感和進(jìn)取心,沒有做好工作的愿望和動(dòng)力,即使他的學(xué)歷再高、經(jīng)驗(yàn)再豐富,那么他是也不會在企業(yè)里具有較好的執(zhí)行力的。

47、這一點(diǎn)是目前中小型企業(yè)忽視或難以做到的。

48、而對于企業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)配,同樣應(yīng)該通過一套工具特別以往的工作表現(xiàn)及其績效情況進(jìn)行職業(yè)能力素質(zhì)的評估并合理配置,做到人崗相配。

49、流程和制度崗位人員了解自己的職責(zé)后,還應(yīng)該對怎樣履行其職責(zé)的流程有充分的認(rèn)識,這樣才能使得執(zhí)行正確、及時(shí)、有效,從而避免少走彎路,提高執(zhí)行的效率。

50、另外,對于執(zhí)行的流程和結(jié)果還要有制度方面的激勵(lì)和約束,執(zhí)行效果較好的予以正激勵(lì),執(zhí)行效果沒有達(dá)到要求的執(zhí)行行為,應(yīng)當(dāng)予以負(fù)激勵(lì)。

51、績效管理環(huán)節(jié)提高企業(yè)執(zhí)行力,績效管理環(huán)節(jié)非常重要,它是對執(zhí)行過程以及執(zhí)行結(jié)果的檢驗(yàn),它對于正確地執(zhí)行、提高執(zhí)行效率起到直接促進(jìn)作用。

52、績效管理過程包括共同制定績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)與溝通、績效評價(jià)、績效反饋與改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié)。

53、然而我們平時(shí)執(zhí)行較多的只是績效評價(jià)環(huán)節(jié)而忽視了其他三個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)用上也僅僅是用于對員工的獎(jiǎng)懲。

54、這樣對于提高執(zhí)行力、提高績效的效果會大打折扣。

55、因?yàn)樯霞夘I(lǐng)導(dǎo)的溝通與輔導(dǎo)以及績效反饋中給員工提出的問題和改進(jìn)建議,對于員工認(rèn)識目標(biāo)、改正錯(cuò)誤、提高執(zhí)行能力最終進(jìn)一步提高執(zhí)行力具有不能忽視的作用。

56、激勵(lì)環(huán)節(jié)要保證員工按照企業(yè)的要求工作,提高執(zhí)行力,激勵(lì)環(huán)節(jié)必不可少,特別是及時(shí)的正激勵(lì)和必要的負(fù)激勵(lì)。

57、要根據(jù)執(zhí)行的表現(xiàn)給與不同的激勵(lì),這樣有利于樹立和強(qiáng)化正確行為的導(dǎo)向,矯正錯(cuò)誤行為。

58、正激勵(lì)包含了:薪酬獎(jiǎng)金、旅游休假等各種獎(jiǎng)勵(lì),還包括榜樣激勵(lì)、感情激勵(lì)、表揚(yáng)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、參與激勵(lì)、晉升激勵(lì)等各種非經(jīng)濟(jì)的方式。

59、但是很多企業(yè)中卻懶得使用各種非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)手段,而是懲罰、罰款成分較多,獎(jiǎng)勵(lì)與各種正激勵(lì)的成分較少。

60、培訓(xùn)環(huán)節(jié)大家已經(jīng)認(rèn)識到提高執(zhí)行能力,培訓(xùn)環(huán)節(jié)起著非常重要的作用。

61、培訓(xùn)內(nèi)容可以是與執(zhí)行有關(guān)的理論知識,也可以是技能的傳授、經(jīng)驗(yàn)的交流,也可以是執(zhí)行理念的宣傳與固化。

62、通過培訓(xùn),宣傳鼓勵(lì)積極執(zhí)行的行為,反對消極執(zhí)行不負(fù)責(zé)任的做法,使得強(qiáng)執(zhí)行力觀念深入人心。

63、對于企業(yè)來說,易于推行的是理論知識的培訓(xùn)和執(zhí)行觀念的推廣,而真正執(zhí)行技能的培訓(xùn)是通過知識和實(shí)際操作的不斷反復(fù)強(qiáng)化與訓(xùn)練來施行的,它的培訓(xùn)依據(jù)是對日??冃П憩F(xiàn)進(jìn)行深層次的原因分析。

64、提升執(zhí)行技能培訓(xùn)的過程是一個(gè)長期的過程,其結(jié)果也是不易被明確的和明顯衡量的。

65、文化塑造領(lǐng)導(dǎo)要推行建設(shè)并帶頭塑造強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè)文化,使得強(qiáng)執(zhí)行力深入人心,并演變?yōu)槿粘5男袨榱?xí)慣。

66、這樣,強(qiáng)執(zhí)行行為會成為員工習(xí)慣性行為,而對于較弱執(zhí)行力行為則以另類視之。

67、值得一提的是領(lǐng)導(dǎo)要成為具有強(qiáng)執(zhí)行力的典范,否則,一旦領(lǐng)導(dǎo)破壞了這種文化與習(xí)慣,前面所說的都會功虧一簣的。

68、比如,在企業(yè)里的上班遲到、中午飲酒、工作場合禁煙等等,充分說明了這種示范的作用。

69、參考資料:百度百科-管理制度參考資料:百度百科-制度執(zhí)行力。

本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

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