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一是加強制度建設(shè)_淺談如何加強制度建設(shè) 提高制度執(zhí)行力

2023-06-21 21:25:02 來源 : 互聯(lián)網(wǎng)

1、要制定科學合理的規(guī)章制度。

2、科學、合理、有效的制度是協(xié)調(diào)人與人關(guān)系的最有效手段,也是管理的最有效手段。


(資料圖)

3、所以企業(yè)制度不在于多,在于科學、規(guī)范,在于能夠被更好地遵守執(zhí)行。

4、衡量的標準有:制訂制度是否有明確標準、制度是否具有實用性、制度是否符合國家法律法規(guī)、與上級要求是否合拍。

5、2、要規(guī)范的程序制定制度。

6、既然是制度就必須規(guī)范,必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,不能凌駕或超越國家法律法規(guī)。

7、要規(guī)范制度的制訂程序,企業(yè)建立的各項規(guī)章制度是直接面對廣大企業(yè)員工,這些制度都關(guān)系到他們的切身利益和經(jīng)濟效益,制度的發(fā)布更應(yīng)規(guī)范、透明。

8、應(yīng)遵循以下程序:(1)企業(yè)基層管理人員、專業(yè)管理人員、技術(shù)人員、崗位操作人員共同制訂制度初稿;(2)基層管理部門初審并修改;(3)專業(yè)管理部門審核并簽署修改意見;(4)根據(jù)兩級管理部門提出的修改意見修改初稿;(5)基層管理人員將修改后的制度報專業(yè)管理部門審批;(6)企業(yè)高級管理層審查,簽署審批意見后的制度發(fā)布執(zhí)行。

9、只有按照規(guī)范的程序所制訂規(guī)范的制度,才能規(guī)范各項管理工作,才能保護企業(yè)員工的切身利益,才能避免以上各種問題的出現(xiàn)和發(fā)生。

10、3、要量化制度的內(nèi)容。

11、管理是一門通過別人完成任務(wù)的藝術(shù)。

12、管理者水平的高低,不在于能否讓高素質(zhì)的員工把事情辦好,更重要的是讓素質(zhì)一般的員工把工作做好,讓每一位員工在執(zhí)行同一項命令時,能夠按照管理者的意識,把工作保質(zhì)、保量、按時完成好。

13、這里所說的 “保質(zhì)、保量、按時”就是一個量化管理的概念。

14、我們在制定制度的時候,制度的內(nèi)容就要量化,要讓企業(yè)員工知道去做什么,到哪做,什么時間做,怎么做或做到什么程度。

15、這些內(nèi)容都要在制度里明確量化,這樣才能讓企業(yè)的每一位員工知道工作怎么干,工作標準是什么。

16、這樣才能提高制度的執(zhí)行力。

17、所以對于企業(yè)的所有員工,必須有一套完整的、科學的制度來約束每一個人,只要你是企業(yè)的員工,你就必須接受,而且必須按現(xiàn)有制度來執(zhí)行、來約束自己的行為。

18、這也就是說,在制度面前人人平等,沒有制度不管的人。

19、制度的執(zhí)行標準都一樣,這也是提高制度執(zhí)行力的一個保障。

20、有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)行者,人的因素不可忽略,畢竟制度的執(zhí)行、考核還是要由執(zhí)行制度的人來完成,所以制度的執(zhí)行者要一碗水端平,保證制度執(zhí)行公平公正,才能真正提高制度的執(zhí)行力。

21、4、要有嚴格的考核制度。

22、如何提高一個企業(yè)的整體管理水平,不是光有完善的制度就行了,還要有嚴格的考核,管理制度一經(jīng)公布,就對企業(yè)組織內(nèi)部任何人都具有約束力,人人都要嚴格遵守執(zhí)行,領(lǐng)導也不例外。

23、只有領(lǐng)導以身作則,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅決不搞特殊化,這樣才能形成良好的企業(yè)氛圍,制度建設(shè)才能真正得以貫徹實施與有效,企業(yè)的管理才能真正的提高。

24、5、要及時對制度進行修改。

25、企業(yè)的制度建設(shè)需要不斷地修改和完善,否則“污水和短木板”就會成為阻礙工作的瓶頸,妨礙企業(yè)的發(fā)展。

26、制度不是一成不變的,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及生產(chǎn)環(huán)境的變化不斷地修訂、完善各項制度。

27、制度的修訂要注意及時和定期。

28、總結(jié)一個階段的工作時,就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,是執(zhí)行力不夠的要加強考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關(guān)人員修訂完善制度,這就是制度的定期修訂。

29、總之,科學、統(tǒng)一、規(guī)范的企業(yè)管理制度,可以大大提高企業(yè)的管理效力與決策能力,提高企業(yè)的競爭能力與生存能力。

30、只有加強制度建設(shè),克服企業(yè)制度在制訂和實施過程中的難題,提高制度執(zhí)行力,才能培養(yǎng)融洽、有序的工作環(huán)境,促使企業(yè)的健康發(fā)展與不斷壯大。

31、擴展資料制度要求沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。

32、為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn),我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準則,使信息管理規(guī)范化。

33、建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面:1. 建立原始信息收集制度一切與組織活動有關(guān)的信息,都應(yīng)準確毫無遺漏地收集。

34、為此,要建立相應(yīng)的制度,安排專人或設(shè)立專門的機構(gòu)從事原始信息收集的工作。

35、在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。

36、2. 規(guī)定信息渠道在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。

37、建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務(wù),在組織內(nèi)部進行合理地分工,避免重復采集和收集信息。

38、3. 提高信息的利用率信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。

39、這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。

40、反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。

41、因此,必須加強信息處理機構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平,健全信息管理體系,通過專門的訓練,使信息工作人員具有識別信息的能力。

42、同時,必須重視用科學的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。

43、4.建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)信息反饋是指及時發(fā)現(xiàn)計劃和決策執(zhí)行中的偏差,并且對組織進行有效地控制和調(diào)節(jié),如果對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍,在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn),這樣就會給工作帶來損失。

44、因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位,嚴格規(guī)定監(jiān)督反饋制度,定期對各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。

45、招聘與任用部門崗位有了確切的目標和明確的職能分工后,下一步就看員工執(zhí)行的能力了,就需要對員工的相關(guān)能力進行評估,根據(jù)評估結(jié)果將其安置到相應(yīng)的崗位上,也就是人崗匹配的問題。

46、這就需要在招聘時把好關(guān),招聘環(huán)節(jié)主要是看應(yīng)聘者是否達到企業(yè)崗位所需任職要求:基本工作能力、所需知識經(jīng)驗與技能、可培養(yǎng)潛力,還有其價值觀、道德觀等等各個方面,最重要的是對企業(yè)文化、價值觀的認同感如何?如果員工對企業(yè)發(fā)展漠不關(guān)心、內(nèi)心處處與企業(yè)向背離、沒有責任感和進取心,沒有做好工作的愿望和動力,即使他的學歷再高、經(jīng)驗再豐富,那么他是也不會在企業(yè)里具有較好的執(zhí)行力的。

47、這一點是目前中小型企業(yè)忽視或難以做到的。

48、而對于企業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)配,同樣應(yīng)該通過一套工具特別以往的工作表現(xiàn)及其績效情況進行職業(yè)能力素質(zhì)的評估并合理配置,做到人崗相配。

49、流程和制度崗位人員了解自己的職責后,還應(yīng)該對怎樣履行其職責的流程有充分的認識,這樣才能使得執(zhí)行正確、及時、有效,從而避免少走彎路,提高執(zhí)行的效率。

50、另外,對于執(zhí)行的流程和結(jié)果還要有制度方面的激勵和約束,執(zhí)行效果較好的予以正激勵,執(zhí)行效果沒有達到要求的執(zhí)行行為,應(yīng)當予以負激勵。

51、績效管理環(huán)節(jié)提高企業(yè)執(zhí)行力,績效管理環(huán)節(jié)非常重要,它是對執(zhí)行過程以及執(zhí)行結(jié)果的檢驗,它對于正確地執(zhí)行、提高執(zhí)行效率起到直接促進作用。

52、績效管理過程包括共同制定績效計劃、績效輔導與溝通、績效評價、績效反饋與改進四個環(huán)節(jié)。

53、然而我們平時執(zhí)行較多的只是績效評價環(huán)節(jié)而忽視了其他三個環(huán)節(jié),應(yīng)用上也僅僅是用于對員工的獎懲。

54、這樣對于提高執(zhí)行力、提高績效的效果會大打折扣。

55、因為上級領(lǐng)導的溝通與輔導以及績效反饋中給員工提出的問題和改進建議,對于員工認識目標、改正錯誤、提高執(zhí)行能力最終進一步提高執(zhí)行力具有不能忽視的作用。

56、激勵環(huán)節(jié)要保證員工按照企業(yè)的要求工作,提高執(zhí)行力,激勵環(huán)節(jié)必不可少,特別是及時的正激勵和必要的負激勵。

57、要根據(jù)執(zhí)行的表現(xiàn)給與不同的激勵,這樣有利于樹立和強化正確行為的導向,矯正錯誤行為。

58、正激勵包含了:薪酬獎金、旅游休假等各種獎勵,還包括榜樣激勵、感情激勵、表揚激勵、目標激勵、參與激勵、晉升激勵等各種非經(jīng)濟的方式。

59、但是很多企業(yè)中卻懶得使用各種非經(jīng)濟激勵手段,而是懲罰、罰款成分較多,獎勵與各種正激勵的成分較少。

60、培訓環(huán)節(jié)大家已經(jīng)認識到提高執(zhí)行能力,培訓環(huán)節(jié)起著非常重要的作用。

61、培訓內(nèi)容可以是與執(zhí)行有關(guān)的理論知識,也可以是技能的傳授、經(jīng)驗的交流,也可以是執(zhí)行理念的宣傳與固化。

62、通過培訓,宣傳鼓勵積極執(zhí)行的行為,反對消極執(zhí)行不負責任的做法,使得強執(zhí)行力觀念深入人心。

63、對于企業(yè)來說,易于推行的是理論知識的培訓和執(zhí)行觀念的推廣,而真正執(zhí)行技能的培訓是通過知識和實際操作的不斷反復強化與訓練來施行的,它的培訓依據(jù)是對日??冃П憩F(xiàn)進行深層次的原因分析。

64、提升執(zhí)行技能培訓的過程是一個長期的過程,其結(jié)果也是不易被明確的和明顯衡量的。

65、文化塑造領(lǐng)導要推行建設(shè)并帶頭塑造強執(zhí)行力的企業(yè)文化,使得強執(zhí)行力深入人心,并演變?yōu)槿粘5男袨榱晳T。

66、這樣,強執(zhí)行行為會成為員工習慣性行為,而對于較弱執(zhí)行力行為則以另類視之。

67、值得一提的是領(lǐng)導要成為具有強執(zhí)行力的典范,否則,一旦領(lǐng)導破壞了這種文化與習慣,前面所說的都會功虧一簣的。

68、比如,在企業(yè)里的上班遲到、中午飲酒、工作場合禁煙等等,充分說明了這種示范的作用。

69、參考資料:百度百科-管理制度參考資料:百度百科-制度執(zhí)行力。

本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

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